MONDO INFANO to zintegrowany system obejmujący wszystkie obszary funkcjownowania organizatora zajęć dodatkowych. Moduł LUDO jest sercem systemu obejmującym najważniejsze procesy organizatora zajęć:
– zarządzanie finansami
– zarządzanie prowadzącymi (instruktorami)
– rekrutację, zapisy i zarządzanie uczestnikami zajęć
– zarządzanie placówkami, grupami i zajęciami
Funkcje zarządzania finansami w LUDO pozwalają na automatyzację większości procesów dotyczących przychodów organizatora zajęć. Funkcje finansowe LUDO:
– schematy płatności w grupach zajęciowych
– automatyczne generowanie transakcji dla uczestników zajęć i płatników
– lista transakcji i wpłat
– lista dłużników
– płatności online
– import danych o wpłatach z konta bankowego (automatycznie i z pliku)
– automatyczne wiadomości windykacyjne
– faktury
Rozbudowane możliwości komunikacji MI LUDO obejmują:
– wewnętrzny system komunikacji dublowany przez e-mail i sms
– historia komunikacji uczestnika i grupy zajęciowej
– szablony treści wiadomości wraz ze znacznikami dynamicznymi
– skrzynka mailowa wewnątrz systemu
– informacje kontekstowe o uczestniku w skrzynce odbiorczej
– edytowalne komunikaty automatyczne uruchamiane przez wydarzenia w systemie
Pierwszy krok do udanych zajęć to skuteczna rekrutacja i zarządzanie uczestnikami. Mondo Infano LUDO oferuje kompleksową obsługę w zakresie zapisów i obsługi uczestników:
– indywidualne formularze zapisów
– „poczekalnia” – zbiór zapisów oczekujących na potwierdzenie
– automatyczna komunikacja z uczestnikami na każdym etapie procesu zapisów
– karta uczestnika zawierające wszystkie dane o uczestniku zajęć
– zawieszanie i archiwizacja uczestników
Zarządzanie instruktorami ułatwia planowanie grafików, rozliczanie godzin pracy oraz przechowywanie dokumentacji pracowniczej, co przekłada się na efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich.
Funkcje zarządzania instruktorami:
– zarządzannie danymi instruktorów – wewnętrznymi i opisem przeznaczonym dla uczestników
– indywidualne grafiki instruktorów
– rozliczanie instruktorów
– aplikacja mobilna – sprawdzanie obecności na zajęciach i raportowanie przebiegu zajęć
Dodatkowe funkcje dostępne w module KVALITO:
– kontrola instruktorów
– oceny instruktorów
– zgłaszanie kandydatów, szkolenia, licencjonowanie
– analiza jakości instruktorów
Grupy i zajęcia pozwalają na elastyczne tworzenie i modyfikowanie harmonogramów, zarządzanie listami obecności oraz monitorowanie dostępności miejsc w grupach.
Funkcje związane z grupami i zajęciami:
– tworzenie grup zajęciowych przypisanych do placówek
– schematy płatności w zależności od grupy
– generowanie zajęć w oparciu o dostępność instruktorów
– sprawdzanie obecności i raportowanie przebiegu zajęć
– elastyczne zarządzanie rodzajami i statusami zajęć
– mechanizm odwołania i odrabiania zajęć
– mechanizm obsługi zastępstw
Panel Rodzica Mondo Infano to centrum informacji dla rodzica umożliwiające:
– podgląd płatności i opłacenie zajęć
– podgląd informacji o obecnościch, przeglądanie relacji z zajęć
– zapisy na zajęcia
– komunikację z organizatorem zajęć
Rozbudowany moduł raportów pozwala na analizę wielu aspektów działania orgazniatora zajęć dodatkowych.
Dostępne raporty:
– raport finansowy
– raport ilościowy
– raport operacyjny
– raport frekwencji
– raport zapisów
Mondo Infano LUDO wykorzystuje integrację z zewnętrznymi serwisami dla rozbudowania możliwości zarządzania zajęciami.
Mondo Infano TEKO
CRM dla organiztorów zajęć dodatkowych.
Mondo Infano KVALITO
Zarządzanie jakością dla organiztorów zajęć dodatkowych.
PayU
Płatności online
Kontomatik
Automatyczny import informacji o wpłatach na konto bankowe.
SMS API
Wysyłka sms
Szkoły tańca
Kursy językowe
Szkoły sportowe
Szkoły pływania
od 200 zł/miesiąc
Wszystkie funkjce LUDO są dostępne w każdym z pakietów.
Minimalna opłata: 200 zł brutto.
Zintegrowane z LUDO moduły:
TEKO (CRM dla organizatorów zajęć)
KVALITO (System zarządzania jakością dla organizatorów zajęć)
są płatne oddzielnie.
